Интранет, обычно известный как частная сеть и раздел Интернет, широко применяется в различных корпоративных организациях. Деловые организации извлекают выгоду из этой технологии различными способами. Благодаря этой статье мы сможем ближе познакомиться с преимуществами сети Интранет в сфере бизнеса…
Что такое Интранет?
Интранет – сеть на базе Интернет, к которой обращаются сотрудники организации. Интранет обеспечивает быстрый доступ к внутренним файлам и документам для различных сотрудников организации от их индивидуальных компьютеров. Обмен данными, возможный благодаря Интранет, не только помогает экономить время сотрудников, но и позволяет внедрить различный уровень доступа к данным. Это решение также способствует созданию безбумажного офиса.
Преимущества Интранет
Большинство современных предприятий в наши дни, используют технологию Интранет благодаря конкурентоспособным преимуществам в решении корпоративных информационных задач, необходимых в любом бизнесе. Различные преимущества интрасетей для бизнеса в целом можно классифицировать как:
Коммуникации. Интранет является чрезвычайно полезным средством для связи и сотрудничества между сотрудниками одной организации для успешного функционирования этой самой организации. Интранет предоставляет предприятиям такие инструменты как дискуссионные группы, доски объявлений и многое другое. Инструменты Интранет помогают в передаче и распространении необходимой информации или документов между сотрудниками организации. Это решение обеспечивает удобную связь, что способствует благоприятным отношениям между работниками и управляющим звеном. Сегодня множество организаций используют возможности Интранета, как чаты, форумы, электронная почта, электронные доски объявлений и так далее, которые помогают коммуникации между различными отделами организации.
Экономия времени. Все предприятия понимают важность времени. Использование технологии Интранет позволяет распространять ценную информацию среди сотрудников, быстро и эффективно. Интранет экономит время за счет интерактивности. То есть сотрудники могут получать доступ к информации в соответствующее время, вместо того, чтобы отправлять информацию по электронной почте и ждать ответа.
Производительность. Технологии Интранет обеспечивают сотрудников быстрой информацией, что помогает им выполнять самые различные задачи. Сотрудник может получить данные из любой базы данных организации без потери времени. Сотрудники, работающие над одним проектом, могут сотрудничать, гарантируя быстрый и качественный результат.
Снижение затрат. Важное преимущество Интранета заключается в том, что он остается экономически эффективным инструментом. Как минимум просто потому, что это безбумажный инструмент. Поскольку Интранет поддерживает публикацию в сети Интернет, он определенно сокращает издержки на бумажную продукцию. Все документы компании могут быть опубликованы через сеть Интранет с помощью web-страниц, вместо того, чтобы тратить средства на печать документов. Сотрудник может получить любую информацию из рабочего компьютера. Интранет приводит к снижению расходов на корпоративное обучение, административные и оперативные задачи.
Распределение вычислительной среды. Интранет поддерживает активное распределение хранимой информации через различные типы операционных систем и компьютеров разного типа, с помощью которых сотрудник получают доступ к информации. Интранет приводит к распространению информации по более низким ценам в связи с web-архитектурой сети.
Повышение качества сотрудничества. Поскольку Интранет позволяет всем сотрудникам получать доступ к данным, это способствует формированию командной работы в рамках организации. Кроме того, некоторые инструменты Интранета как раздел объявлений, справочная служба, FAQ, справочник сотрудника и так далее, способствует лучшему взаимодействию между сотрудниками.
Множество форматов. Интранет позволяет своим пользователям просматривать документы из самых различных приложений, в самых различных форматах, включая аудио и видео. Вместе с Интранет могут быть использованы и мультимедийные программы, что значительно улучшает коммуникацию и передачу информации в сети.
Кроме перечисленных преимуществ, Интранет также способствует равной корпоративной культуре с точки зрения информации. Интранет помогает поддерживать эффективную связь между различными департаментами, а также способствует немедленному выполнению поставленных задач. Интранет может предложить программное обеспечение для телеконференций, что способствует интерактивному общению в рамках организации.
Применение Интранета в организациях, позволяет экономить время и деньги в долгосрочной перспективе. Ставшие благом для всех деловых организаций, интрасети отныне необходимость, нежели роскошь.