Как проверить орфографию в вашем документе

Согласитесь, что как-то несолидно, когда в текстовых документах встречаются орфографические, стилистические, пунктуационные ошибки и опечатки. Помочь вам избавиться от них может специальная возможность Microsoft Office Word, которая так и называется Проверка орфографии.

Чтобы проверить документ на наличие ошибок, проделайте следующее.

1. Откройте вкладку Рецензирование на ленте инструментов и нажмите на ней кнопку Правописание (самая левая кнопка).

2. После этого вы перейдете к первой найденной ошибке и вам будет предложено исправить ее. При этом на экране будет отображено диалоговое окно Правописание (рис. 15.20), которое и послужит вам инструментом поиска и исправления ошибок.

Как с ним работать, мы сейчас и рассмотрим.

Рис. 15.20. Проверка орфографии. Диалоговое окно «Правописание»

Если вы считаете, что найденное слово набрано без ошибок (что вполне может быть, так как Word не знает абсолютно всех слов), то вы можете:

•    Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку — нажать кнопку Пропустить.

Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей проверки, — нажать кнопку Пропустить все.

Пропустить это слово и продолжить проверку, добавив слово в словарь Word (чтобы впредь он его знал), — нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае впредь данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

Если же при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибками, то можно выполнить одно из следующих действий:

• Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделите правильный вариант и нажмите кнопку Заменить.

Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделите правильный вариант и нажмите на кнопку Заменить все.

В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение (Вариантов нет). В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручную.

Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.